Política de Tratamiento
de Datos Personales

1Responsable del tratamiento

Ciencia Activa Academy es un emprendimiento de educación digital dirigido a profesionales de la salud, investigadores y estudiantes de posgrado en Latinoamérica. La responsable trata los datos personales de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo).

2Datos que recopilamos y cómo los recopilamos

Recopilamos datos personales a través de los siguientes canales:

3Finalidades del tratamiento

Los datos personales recopilados se utilizan exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Atención de consultas: responder mensajes enviados a través del formulario de contacto, correo electrónico o redes sociales.
• Prestación del servicio de asesoría: coordinar, confirmar y realizar las sesiones de asesoría en investigación contratadas.
• Gestión de pagos: verificar el pago del servicio de asesoría a través de PayPal.
• Mejora del sitio web: analizar el comportamiento de uso mediante Google Analytics para identificar páginas de mayor interés y mejorar la experiencia del usuario.
• Envío de comunicaciones informativas: solo si el titular ha dado su consentimiento expreso, enviar contenido educativo, novedades o actualizaciones del sitio. El titular puede cancelar esta suscripción en cualquier momento.
• Procesamiento de consultas a la IA: transmitir las preguntas de investigación a la API de Anthropic para generar la evaluación PICO/FINER. Este procesamiento es funcional y no implica almacenamiento propio.

No vendemos, alquilamos ni compartimos datos personales con terceros con fines comerciales.

4Base legal del tratamiento

El tratamiento de datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales, conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012:

• Consentimiento del titular: al utilizar el formulario de contacto, al contratar el servicio de asesoría o al suscribirse a comunicaciones, el titular otorga su consentimiento libre, previo, expreso e informado.
• Ejecución de una relación contractual: el tratamiento necesario para prestar el servicio de asesoría contratado.
• Interés legítimo: el análisis estadístico de uso del sitio mediante Google Analytics, con datos anonimizados/seudonimizados, para mejorar la plataforma educativa.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando sea requerido por autoridad competente.

5Conservación de los datos

Transcurrido el período de conservación, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados definitivamente.

6Terceros que acceden a los datos

Para el funcionamiento del sitio y la prestación de servicios, Ciencia Activa Academy utiliza los siguientes procesadores de datos, todos con políticas de privacidad propias:

Ciencia Activa Academy no comparte datos personales con otros terceros sin consentimiento previo del titular, salvo requerimiento de autoridad competente.

7Transferencia internacional de datos

Algunos de los proveedores mencionados (Netlify, Formspree, Google, Cal.com, PayPal, Anthropic) procesan datos en servidores ubicados fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos. Estas transferencias se realizan bajo los mecanismos permitidos por la normativa colombiana (Ley 1581 de 2012, artículo 26), siendo los proveedores seleccionados organizaciones con estándares reconocidos de protección de datos.

Al utilizar los servicios de cienciaactiva.org, el titular acepta estas transferencias internacionales bajo las condiciones descritas en esta política.

8Tus derechos (Habeas Data)

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un correo a claudiacolmenares@cienciaactiva.org con el asunto "Ejercicio de derechos — Datos Personales". Responderemos en un plazo máximo de 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos, según lo establece la Ley 1581 de 2012.

9Cookies y Google Analytics

El sitio cienciaactiva.org utiliza Google Analytics 4 mediante la carga del script gtag.js. Esta herramienta instala cookies de analítica en tu navegador para recopilar información estadística sobre el uso del sitio (páginas visitadas, duración de la visita, dispositivo, país aproximado).

Tipo de cookies utilizadas:

• _ga — Identifica usuarios únicos. Duración: 2 años.
• _ga_XXXXXXXX — Almacena el estado de la sesión. Duración: 2 años.

Estas cookies no contienen nombre, correo ni ningún identificador personal directo. Google procesa los datos bajo su propia política de privacidad.

Cómo desactivar las cookies de Analytics:

• Instala el complemento de inhabilitación de Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Configura tu navegador para bloquear cookies de terceros.
• Utiliza el modo de navegación privada o incógnito.

No utilizamos cookies de publicidad ni rastreo de comportamiento con fines comerciales.

10Menores de edad

Los servicios de Ciencia Activa Academy están dirigidos exclusivamente a profesionales de la salud, investigadores y estudiantes de posgrado mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad.

Si tienes conocimiento de que un menor ha proporcionado datos personales a través de este sitio, comunícalo a claudiacolmenares@cienciaactiva.org para proceder a su eliminación inmediata.

11Cambios a esta política

Ciencia Activa Academy podrá actualizar esta Política de Tratamiento de Datos Personales cuando lo estime necesario, por cambios en la legislación, en los servicios ofrecidos o en los proveedores tecnológicos utilizados.

Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares de datos mediante aviso destacado en el sitio web cienciaactiva.org con al menos 10 días hábiles de anticipación a su entrada en vigencia.

La versión vigente siempre estará disponible en cienciaactiva.org/privacidad.html.

12Contacto y ejercicio de derechos